Внедрение системы на базе Microsoft SharePoint максимально упростило сложный нелинейный процесс согласования различных типов договоров. Теперь можно найти узкие места и правильно распределить задачи между сотрудниками. Процесс согласования документов стал более прозрачным и контролируемым.

Ситуация

ЗАО «Джи Эм-АВТОВАЗ» – совместное российско-американское предприятие, производитель автомобиля Chevrolet NIVA. В целях оптимизации процесса подписания договоров, сокращения сроков согласования и снижения трудоемкости процесса компания приняла решение о переходе на электронную систему документооборота. IT-партнером была выбрана Softline, подтвердившая высокие компетенции в области внедрения продуктов Microsoft в прошлых совместных проектах.

Решение

В качестве платформы для информационной системы было выбрано решение Microsoft SharePoint. После разработки архитектуры решения специалисты Softline внедрили полностью автоматизированную систему согласования договоров.

Результат

По шаблону договоров сотрудники могут задавать список и порядок согласующих департаментов в зависимости от необходимых параметров. Передача документа по цепочке согласования автоматизирована, что сокращает время внесения корректировок. Быстрый поиск нужных документов реализован по содержанию, атрибутам и типу договора. Руководители могут передавать свои полномочия по согласованию коллегам. Это позволяет избежать простоя документов при недоступности пользователей.